Como mencionamos en un artículo anterior “¿Qué estrategia de evidencia debe adoptar en un tribunal chino?”, todos los reclamos/acusaciones que haga en un tribunal chino deben probarse con su propia evidencia. No puede esperar que la otra parte presente al juez pruebas favorables para usted y desfavorables para él.

Esto requiere que comience a preparar su evidencia lo antes posible, incluso al comienzo de la transacción con sus socios chinos.

Este post se publicó por primera vez en CJO GLOBAL, que se compromete a proporcionar Servicios de consultoría en la gestión de riesgos comerciales transfronterizos relacionados con China y el cobro de deudas.

Entonces, ¿qué evidencia debe preparar? Las pruebas documentales (documentos físicos), los documentos electrónicos y las grabaciones son todas necesarias en este sentido.

I. Prueba documental

La evidencia documental incluye contratos, hojas de pedidos, cotizaciones, manuales de productos y otros documentos.

Al permitir que los jueces obtengan rápidamente información útil y emitan un juicio, la evidencia documental, especialmente el texto, es la evidencia más popular entre los jueces chinos.

Los jueces chinos están muy preocupados por la autenticidad de las pruebas documentales. Por lo tanto, será mejor que presente los originales de las pruebas documentales si es posible. Normalmente, los jueces definen el original de la prueba documental como un documento con los sellos o firmas de la empresa de ambas partes.

Sin embargo, en el comercio transfronterizo, la mayoría de los documentos se sellan o firman en documentos escaneados que han sido sellados o firmados por la otra parte y luego se devuelven. Por tanto, ambas partes sólo podrán disponer de copias escaneadas con el sello o firma de la otra parte en lugar de los originales.

Como describimos en nuestro artículo anterior “Cómo interpretan los tribunales chinos los contratos comerciales”, los jueces chinos pueden ser inflexibles en algunos casos. Es posible que le exijan que demuestre de más formas que la copia escaneada es igual al original, es decir, para demostrar la autenticidad de las pruebas documentales.

En este punto, será mejor que envíe al juez el correo electrónico adjunto con la copia escaneada de la otra parte.

La razón es que si la copia escaneada de un documento sellado o firmado proviene del correo electrónico de la otra parte, los jueces tienden a asumir que el documento se entrega bajo su propia mano y sello y creen que es auténtico.

II. Datos electrónicos

Los datos electrónicos, incluidos los correos electrónicos, el historial de chat de WeChat o WhatsApp, así como los documentos e imágenes digitales, también pueden servir como evidencia según la ley china.

La mencionada prueba documental, si se trata de una copia escaneada almacenada en un dispositivo electrónico, también tendrá la consideración de dato electrónico.

Los datos electrónicos pueden utilizarse para probar el contenido de un contrato.

Como dijimos en “¿Puedo demandar al proveedor chino solo con correos electrónicos en lugar de un contrato escrito?”, el contenido de un contrato establecido en un correo electrónico también se considera un contrato escrito según la ley china.

Los datos electrónicos también pueden probar la ejecución de un contrato, como registros de pagos y envíos, así como avisos de la otra parte que indiquen una negativa a cumplir el contrato.

Sin embargo, dado que es difícil emitir juicios directos sobre la autenticidad de los datos electrónicos, a los jueces chinos a menudo les preocupa que los datos puedan haber sido alterados.

Un artículo del Sr. Chenyang Zhang, “¿Los tribunales chinos admitirán el correo electrónico como prueba?” también sugiere soluciones, tales como,

1. Intente utilizar servicios de datos de plataformas de terceros.

Si utiliza los servicios de buzón proporcionados por Yahoo, Google, Apple y ciertos proveedores de servicios de Internet chinos, como Tencent y Alibaba, sus datos de correo electrónico se guardarán en sus servidores.

El juez asumirá que los datos en los servidores de estas plataformas de terceros son difíciles de manipular y, por lo tanto, se presume que son auténticos.

2. Lleve a la corte su dispositivo que contiene los datos originales.

Si abre su computadora o teléfono móvil en el acto para mostrarle al juez sus correos electrónicos y su historial de chat, será más probable que reconozca los datos electrónicos.

3. Haga que sus datos electrónicos sean notariados por un notario

Si su dispositivo está fuera de China o no se puede acceder a sus datos dentro de China, como los datos de Google, Facebook o WhatsApp, es posible que no pueda presentar sus datos en un tribunal chino.

En este caso, puede hacer que un notario en su ubicación acceda al dispositivo donde guarda los datos originales, como su computadora, teléfono móvil o servidor, y hacer que el notario registre los datos.

Luego, puede llevar el certificado notarial a la Embajada o Consulado(s) de China en su país para su autenticación.

Tras la certificación notarial y la autenticación, sus datos electrónicos ahora pueden ser reconocidos por un juez chino.

tercero Grabaciones

Los tribunales chinos reconocen las grabaciones como prueba. Puede probar lo que la otra parte ha dicho, prometido y aprobado a través de sus llamadas grabadas.

Es por eso que a menudo recomendamos que haga que la otra parte cuente los hechos a su favor durante las llamadas y los grabe.

Cabe señalar, sin embargo, que la grabación secreta no debe realizarse en el lugar donde la grabación está prohibida, ni por fraude o coacción. Para obtener más información, puede ver otro artículo del Sr. Chenyang Zhang “¿Se pueden utilizar grabaciones secretas como prueba en los tribunales chinos?.

IV. Testimonio

Puede decir: “Conozco estos hechos y puedo viajar a China y dar mi testimonio ante el tribunal”.

Desafortunadamente, en la mayoría de los casos, el testimonio no puede convencer a los jueces chinos.

Como explico en “¿Por qué los jueces chinos no confían en los testigos y las partes en un litigio civil?”, los jueces chinos asumirán que es muy probable que los testigos mientan y, por lo tanto, le pedirán que proporcione más pruebas documentales para respaldar su testimonio. Por lo tanto, no puedes contar solo con el testimonio.

En resumen, si ha reunido las pruebas documentales, los datos electrónicos y las grabaciones necesarios, puede comenzar a prepararse para presentar un caso ante un tribunal chino.

La Serie 101 de controversias comerciales transfronterizas ('Serie CTD 101') proporciona una introducción a la disputa comercial transfronteriza relacionada con China y cubre el conocimiento esencial para la resolución de disputas comerciales transfronterizas y el cobro de deudas.

Foto por coco bronceado on Unsplash

Colaboradores: Meng Yu 余 萌

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