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Serie CFM 101: ¿Qué documentos necesito preparar para presentar una demanda en China?

Mar, 26 Oct 2021
Colaboradores: Meng Yu 余 萌

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En nuestro anterior post, Sr. Chenyang Zhang presentó los documentos que las empresas extranjeras necesitan para prepararse para un litigio en China.

Chenyang Zhang mencionado en Empresas extranjeras se preparan para el litigio civil de China:

Aparte de los alegatos y las pruebas, las empresas extranjeras en los tribunales chinos deben completar una serie de trámites, que a veces pueden resultar algo engorrosos. Por lo tanto, es necesario dedicar suficiente tiempo (y costos) para prepararse.

Específicamente, si es una empresa extranjera, debe preparar los siguientes documentos:

  1. Licencia comercial de su empresa, para indicar quién es usted;
  2. Estatutos o resolución de la junta directiva de su empresa, para indicar quién es el representante legal o representante autorizado de su empresa en esta demanda;
  3. Documentos certificados, para indicar cuál es el nombre y cargo del representante legal de su empresa o del representante autorizado;
  4. Pasaporte u otros documentos de identidad del representante legal de su empresa o del representante autorizado;
  5. Poder notarial, para solicitar un abogado chino y firmado por el representante legal de su empresa o el representante autorizado;
  6. Documentos notariales y de autenticación, para probar la autenticidad de estos materiales como se describe anteriormente.

Le llevará algo de tiempo y dinero preparar los documentos anteriores.

El Sr. Chenyang Zhang describió estos documentos con más detalle:

1. Certificados de calificación de la asignatura: 'quién soy yo' y 'quién me representa'

Para participar en el litigio civil de China, los certificados de calificación de sujetos que deben presentar las empresas extranjeras incluyen:

  • Licencia comercial, o el documento certificado de buena reputación emitido por la autoridad de registro de la empresa;
  • Documentos que acrediten la condición del representante legal o del representante autorizado (por ejemplo, estatutos de la empresa, resolución del consejo de administración, etc.);
  • Documentos que acrediten la identidad (“certificado de identidad”) del representante legal o del representante autorizado, incluyendo su nombre y cargo;
  • Pasaporte u otros documentos de identidad del representante legal o del representante autorizado.

Si una empresa extranjera tiene un representante legal, como el "representante legal" registrado de una empresa china, él o ella también puede participar en el litigio en nombre de la empresa. Para certificar su estado, la empresa extranjera generalmente necesita presentar sus estatutos u otros documentos similares.

En cuanto a la empresa extranjera sin representante legal, se requiere facultar específicamente a un 'representante autorizado' para participar en la demanda. En este sentido, la empresa extranjera debe presentar una resolución de directorio relacionada hecha de conformidad con sus estatutos.

2. Poder notarial: 'quién es mi abogado'

Las empresas extranjeras a menudo necesitan un mandato de abogados chinos y, por lo tanto, deben presentar el poder a los tribunales. El poder deberá ser firmado por el representante legal o el representante autorizado según se describe anteriormente.

3. Notarización y autenticación: 'mis instrumentos son auténticos'

La mayoría de los documentos de calificación de materias y los procedimientos de autorización de empresas extranjeras se forman fuera del territorio de China. Para confirmar la autenticidad de estos materiales, las leyes chinas requieren que el contenido y el proceso de formación de los materiales sea notariado por un notario extranjero local (el paso de "certificación notarial"), y luego autenticado por la embajada o consulado chino en ese país para certificar que la firma o sello del notario es verdadero (el paso de "autenticación").

El tiempo y el costo que gastará en la notarización y autenticación dependen del notario y de la embajada o consulado chino donde se encuentre. Le sugerimos que consulte a su abogado o notario local.

 

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Foto: Andreas Felske on Unsplash

Colaboradores: Meng Yu 余 萌

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