Si una empresa china colocó un sello oficial falso de la empresa al firmar un contrato con usted, probablemente se encuentre en una estafa.

Este post se publicó por primera vez en CJO GLOBAL, que se compromete a proporcionar Servicios de consultoría en la gestión de riesgos comerciales transfronterizos relacionados con China y el cobro de deudas.

En China, para que una empresa indique formalmente su intención de aceptar un contrato, deberá hacerlo por los siguientes medios:

(1) colocará el sello oficial de la empresa en el contrato; y

(2) es mejor que su representante legal firme también el contrato.

Si celebra un contrato con una empresa china que desea que entre en vigor según las leyes chinas, será mejor que solicite a la empresa que adopte los medios anteriores.

En otras palabras, si una empresa china usa un sello oficial falso en el contrato, es muy probable que esta empresa no quiera cumplir el contrato o esté realizando una estafa en su contra.

1. El estampado con el sello es la forma más común de que las empresas chinas celebren un contrato.

En China, el sello oficial de la empresa es un símbolo del poder empresarial. Todo lo que tenga el sello oficial de la empresa se considerará en nombre del testamento de la empresa.

Por lo tanto, si va a hacer negocios con una empresa china, el contrato debe estar sellado con el sello oficial de la empresa. De esta manera, los tribunales y las autoridades policiales chinas reconocerán que el contrato lo concluye dicha empresa.

2. ¿Cómo son los sellos de las empresas chinas?

Generalmente, una empresa china tiene varios sellos, incluido el sello oficial de la compañía, el sello del contrato, el sello financiero y el sello de la factura (fapiao), etc.

Entre ellos, el sello oficial de la empresa es el de mayor poder, al igual que el señor de los anillos, que por lo general se puede utilizar en cualquier ocasión. El sello del contrato solo se utiliza para fijar el contrato. El sello financiero y el sello de la factura se utilizan principalmente en las transacciones entre empresas chinas y bancos y oficinas de impuestos, que generalmente no se colocarán en los contratos.

El sello oficial de una empresa china tiene forma redonda y la marca en el documento es roja. En el medio del círculo, hay una estrella de cinco puntas. Dentro del círculo, hay una cadena de caracteres chinos sobre la estrella de cinco puntas, que es el nombre chino registrado completo de la compañía. Debajo de las palabras, hay una serie de números y letras (18 caracteres en total), que es el código de crédito unificado de la empresa.

3. ¿Por qué las empresas chinas utilizan sellos oficiales falsos?

Porque no quieren ejecutar este contrato.

A menudo sucede que después de firmar un contrato con su proveedor chino, el proveedor no entrega los productos o los productos no cumplen con los estándares requeridos. Luego presenta una demanda ante un tribunal chino.

Es probable que el tribunal chino declare: “este tribunal no puede estar seguro de que el contrato fue firmado por esta empresa china, porque el sello es falso”.

O el tribunal chino puede decir: “aunque el nombre de la empresa china en el contrato es el mismo que el nombre en el sello oficial, no existe ninguna empresa con este nombre en China. No se puede demandar a una empresa inexistente”.

Sin embargo, dicho esto, en China hay pocos sellos oficiales falsos.

Porque, en China, la fabricación de sellos oficiales de empresas está bajo la supervisión de la policía. Sería un delito que cualquiera hiciera los sellos de la empresa sin autorización y, en los casos más graves, podría ser condenado a 10 años de prisión.

El sello oficial de la empresa de una empresa china solo puede ser realizado por una institución designada por la oficina de seguridad pública (es decir, una comisaría de policía), y debe archivarse en la oficina de seguridad pública para el archivo de registros. El sello está hecho con etiquetas antifalsificación proporcionadas por la oficina de seguridad pública, de modo que la oficina de seguridad pública pueda identificar si el sello es genuino.

La mayoría de los empresarios en China saben que falsificar el sello oficial de una empresa es un delito.

Sin embargo, no se puede excluir la posibilidad de que algunas empresas chinas se aprovechen de la ignorancia de empresas extranjeras y utilicen sellos falsificados en transacciones transfronterizas. Por lo tanto, aún es recomendable que examine el sello.

4. ¿Cómo saber si el sello oficial de la empresa china es real?

(1) Apariencia

Si el sello oficial no es el mismo que el de la muestra anterior, es probable que sea falso.

Por ejemplo, si el sello de la empresa china en el contrato es azul u ovalado, entonces no es real.

(2) Nombre

Hay una ventaja adicional de que la empresa china selle su sello: es posible que obtenga el nombre chino completo de la empresa china.

Como se mencionó anteriormente, la cadena de caracteres chinos en el sello oficial es el nombre chino completo registrado de la empresa.

Si este nombre no coincide con el nombre de la empresa china que firmó el contrato, entonces el sello oficial puede ser falso.

Si no puede averiguar la existencia de esta empresa china después de verificarla con el nombre chino, entonces este sello oficial es falso.

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Foto por Andrew Haimerl (Andrewnef) on Unsplash

Colaboradores: Meng Yu 余 萌

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