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Cómo las empresas extranjeras establecen sucursales (oficinas de representación) en China

Dom, 28 Feb 2021
Categorías: Perspectivas
Colaboradores: Guodong Du 杜国栋

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Si está a punto de ingresar al mercado chino, y su empresa fuera de China puede realizar transacciones transfronterizas con socios comerciales en China, entonces, solo necesita establecer una sucursal (oficina de representación) en China, a través de la cual puede realizar operaciones de mercado. investigar, ponerse en contacto con socios comerciales y ponerse en contacto con el comercio de importación / exportación.

Si necesita localizar aún más su empresa en el mercado chino, por ejemplo, hacer negocios dentro de China, entonces puede considerar la posibilidad de establecer una sociedad de responsabilidad limitada (es decir, "una empresa con inversión extranjera") en China.

En general, es más fácil para las empresas extranjeras establecer oficinas de representación que las empresas con inversión extranjera en China. Sin embargo, con la promulgación de la nueva Ley de Inversión Extranjera en 2019, China ha relajado gradualmente las restricciones al establecimiento y funcionamiento de empresas con inversión extranjera y, por lo tanto, las ventajas de las oficinas de representación se están desvaneciendo gradualmente.

1. Diferencias entre oficinas de representación y empresas con inversión extranjera

En general, las diferencias entre ellos son las siguientes:

I. ¿El establecimiento está sujeto a aprobación?

Para oficinas de representación: No. 

El establecimiento de una oficina de representación en China por una empresa extranjera suele estar sujeto únicamente al registro.

Para empresas con inversión extranjera: Sí. 

El establecimiento de una empresa con inversión extranjera en China está, en circunstancias específicas, sujeto tanto a la aprobación como al registro.

ii. ¿Existe alguna restricción en la industria disponible para ellos?

Para oficinas de representación: No. 

Como las oficinas de representación no pueden participar en actividades lucrativas (sujeto a ciertas excepciones), las leyes chinas no limitan las industrias con las que contactan.

Para empresas con inversión extranjera: Sí (en algunos casos). 

China ha establecido una lista negativa para la inversión extranjera, restringiendo o prohibiendo la inversión extranjera en las industrias de la lista negativa.

iii. ¿Existe alguna restricción sobre la proporción de acciones en manos de los inversores?

Para oficinas de representación: No. 
Las oficinas de representación son establecidas por empresas extranjeras de forma independiente, es decir, son 100% propiedad de empresas extranjeras.

Para empresas con inversión extranjera: Sí (en algunos casos). 
En industrias específicas, China limita la proporción de acciones en manos de inversores extranjeros.

2. ¿Qué es una oficina de representación?

Una oficina de representación es una oficina establecida en China por una empresa extranjera para participar en actividades sin fines de lucro relacionadas con el negocio de la empresa extranjera.

3. ¿Qué puede hacer una oficina de representación?

Por lo general, la oficina de representación puede realizar trabajos de marketing y enlace relacionados con la empresa extranjera, pero no puede realizar actividades lucrativas como la producción y las ventas. Específicamente, las actividades en las que puede participar incluyen:

I. Actividades de investigación de mercado, exhibición y publicidad relacionadas con los productos o servicios de la empresa extranjera;

ii. Actividades de enlace relacionadas con la venta de productos, prestación de servicios, adquisiciones e inversiones en China de la empresa extranjera.

Si una empresa extranjera establece una oficina de representación sin registro o se dedica a actividades distintas de las actividades comerciales mencionadas anteriormente a través de la oficina de representación, la autoridad de registro puede ordenarle que cese sus actividades e imponer una multa de menos de 200,000 CNY.

Si una oficina de representación registrada se dedica a actividades lucrativas, la autoridad de registro puede confiscar sus ingresos y bienes, imponer una multa de menos de 500,000 CNY o incluso revocar su certificado de registro.

4. ¿En qué circunstancias puede una oficina de representación realizar actividades lucrativas?

Solo en determinadas circunstancias, es decir, si un tratado internacional celebrado por China permite el establecimiento de una oficina de representación dedicada a actividades lucrativas, y la empresa extranjera cumple con las disposiciones pertinentes de dicho tratado, su oficina de representación puede solicitar el establecimiento. de dicha oficina de representación.

Por ejemplo, China permite que las oficinas de representación de bufetes de abogados extranjeros, firmas de contabilidad extranjeras y compañías aéreas extranjeras proporcionen servicios legales, servicios de consultoría contable y fiscal, servicios de emisión de boletos, etc. en China.

5. ¿Cuál es la naturaleza de una oficina de representación?

Una oficina de representación no es una persona jurídica, sino una sucursal de la empresa extranjera.

La empresa extranjera será responsable de las deudas de su oficina de representación en China. Por ejemplo, el Tribunal Popular Supremo (SPC) sostuvo en un caso que las responsabilidades legales derivadas de todas las actividades comerciales de la oficina de representación en China deben ser asumidas por la empresa extranjera que representa.

Además, una oficina de representación no deberá participar en ningún negocio en China que requiera una condición de persona jurídica.

Por ejemplo, una oficina de representación no puede solicitar una marca comercial en China. La Oficina de Marcas de China expresó esta opinión en un caso e indicó: primero, una oficina de representación no puede participar en actividades comerciales, que incluyen la solicitud de registro de marca; en segundo lugar, dado que una oficina de representación no es una persona jurídica y, de acuerdo con la ley de marcas de China, solo las personas jurídicas, las personas físicas y otras organizaciones pueden solicitar el registro de marca, por lo que la oficina de representación no está calificada para hacerlo.

Sin embargo, las empresas extranjeras ciertamente pueden confiar directamente a las agencias de marcas para que soliciten el registro de marcas.

6. ¿Cómo paga impuestos una oficina de representación?

La empresa extranjera que establezca la oficina de representación deberá pagar el impuesto sobre la renta de las empresas y el impuesto al valor agregado.

Como empresa no residente en la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Empresas de China, una empresa extranjera deberá declarar y pagar impuestos sobre los ingresos derivados de su oficina de representación en China y los ingresos generados fuera de China pero relacionados de hecho con la oficina de representación.

La tasa del impuesto sobre la renta de las empresas de China es del 25%.

La tasa de IVA de China es del 17% para el comercio y del 11% para el servicio. La tasa de IVA de los pequeños contribuyentes es del 3%.

Si una oficina de representación puede proporcionar información financiera a las autoridades fiscales chinas para probar su base impositiva, debe realizar una declaración de impuestos de acuerdo con los datos reales.

Si una oficina de representación no puede proporcionar información financiera precisa para demostrar su base imponible, debe realizar la declaración de impuestos de acuerdo con la base imponible calculada a partir del gasto y la tasa de beneficio especificada por la oficina de impuestos. En otras palabras, cuanto menor sea el gasto de la oficina de representación, menor será el impuesto a pagar.

7. ¿Cómo puede una oficina de representación elegir su lugar de residencia?

Una empresa extranjera puede elegir el lugar de residencia de su oficina de representación a su propia discreción. Sin embargo, si así lo requiere la seguridad nacional y los intereses sociales / públicos, los departamentos pertinentes del gobierno chino pueden requerir que las oficinas de representación ajusten su lugar de residencia. 

8. ¿Cómo debería nombrarse una oficina de representación?

El nombre de una oficina de representación constará de las siguientes partes en secuencia: la nacionalidad de la empresa extranjera, el nombre chino de la empresa extranjera, el nombre de la ciudad donde se encuentra la oficina de representación y las palabras “代表处” ( es decir, oficina de representación); el nombre no contendrá ninguna palabra prohibida por la ley. Por ejemplo, 德国 默克 公司 北京 代表处, el nombre de la Oficina de Representación de Merck KGaA de Alemania en Beijing, tiene los cuatro elementos mencionados.

9. ¿Quién es el representante principal?

Una empresa extranjera nombrará un representante principal que, dentro del alcance de la autorización escrita de la empresa extranjera, podrá firmar los documentos de solicitud de registro de la oficina de representación en nombre de la empresa extranjera. La empresa extranjera puede nombrar de uno a tres representantes, incluido el representante principal, de acuerdo con sus necesidades comerciales.

El candidato del representante principal no habrá sido objeto de sanción penal en China, ni habrá servido como representante principal o representante de cualquier otra oficina de representación cuyo certificado de registro haya sido revocado o retirado.

10. ¿Cuánto tiempo se tarda en establecer una oficina de representación?

La autoridad de registro decidirá si aprueba el registro dentro de los 15 días siguientes a la fecha de aceptación de la solicitud.

11. ¿Qué documentos se requieren para solicitar el establecimiento de una oficina de representación?

Al solicitar el establecimiento de una oficina de representación, una empresa extranjera deberá presentar a la autoridad de registro los siguientes documentos:

(1) Un formulario de solicitud de registro de establecimiento de una oficina de representación;

(2) Un certificado de residencia de la empresa extranjera y un certificado comercial válido de su existencia por más de dos años;

(3) Memorando o estatutos de la empresa extranjera;

(4) Un documento de nombramiento del representante principal y / o el representante de la empresa extranjera;

(5) Documentos de identidad y hojas de vida del representante principal y / o el representante;

(6) Un certificado de crédito emitido por una institución financiera que tenga relaciones comerciales con la empresa extranjera;

(7) Un certificado de uso legal del lugar de residencia de la oficina de representación.

Vale la pena señalar que los artículos (2) a (6) anteriores deberán estar notarizados y autenticados.

Después del establecimiento de una oficina de representación, la autoridad de registro emitirá un certificado de registro de la oficina de representación y los certificados de representante del representante principal y / o los representantes.

Para los materiales y procedimientos necesarios para el establecimiento de una oficina de representación en Beijing, haz clic aquí para visitar el sitio web del Gobierno Municipal de Beijing.

Para los materiales y procedimientos necesarios para el establecimiento de una oficina de representación en Shanghai, haz clic aquí para visitar el sitio web del Gobierno Municipal de Shanghai.

12. ¿Puede el representante de una oficina de representación permanecer en China durante mucho tiempo?

Después del establecimiento de una oficina de representación, los representantes y sus familiares, junto con los certificados de aprobación, solicitarán el permiso de residencia al órgano de seguridad pública local.

El período de validez del permiso de residencia laboral de un extranjero varía de 90 días a cinco años; el período de validez del permiso de residencia no laboral de un extranjero varía de 180 días a cinco años.

Después de obtener el permiso de residencia, un representante puede ingresar a China sin visa. Teniendo en cuenta que para los extranjeros suele ser engorroso solicitar una visa china, tener este permiso de residencia facilitará enormemente a los extranjeros hacer negocios en China.

 

Esta publicación fue originalmente publicado en DR. FIRMA DE LEYES EBNER, y se reproduce con el consentimiento del autor y DR. FIRMA DE ABOGADOS EBNER.

 

Colaboradores: Guodong Du 杜国栋

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