Aparte de los alegatos y las pruebas, las empresas extranjeras en los tribunales chinos deben completar una serie de trámites, que a veces pueden resultar algo engorrosos. Por lo tanto, es necesario dedicar el tiempo suficiente para prepararse.
Certificados de calificación de la asignatura: 'quién soy yo' y 'quién me representa'
Para participar en el litigio civil de China, los certificados de calificación de sujetos que deben presentar las empresas extranjeras incluyen:
1. licencia comercial, o el documento certificado de buena reputación emitido por la autoridad de registro de la empresa;
2. documentos que acrediten la condición del representante legal o del representante autorizado (por ejemplo, estatutos de la empresa, resolución del consejo de administración, etc.);
3. documentos que acrediten la identidad (“certificado de identidad”) del representante legal o del representante autorizado, incluyendo su nombre y cargo;
4. pasaporte u otros documentos de identidad del representante legal o del representante autorizado.
Los documentos anteriores se refieren principalmente a 'representante legal' (法定 代表人) y 'representante autorizado' (授权 代表人), por lo que es necesario aclarar estos dos conceptos. Todas las empresas chinas o extranjeras necesitan una persona física, en nombre de la empresa, para firmar los documentos del litigio y participar en el litigio. Cada empresa china tiene un "representante legal" registrado, que tiene derecho a representar a la empresa para participar en un litigio sin necesidad de autorización adicional.
Si una empresa extranjera tiene un representante legal, este también puede participar en el litigio en nombre de la empresa. Para certificar su estado, la empresa extranjera generalmente necesita presentar sus estatutos u otros documentos similares. En cuanto a la empresa extranjera sin representante legal, se requiere facultar específicamente a un 'representante autorizado' para participar en la demanda. En este sentido, la empresa extranjera debe presentar una resolución de directorio relacionada hecha de conformidad con sus estatutos.
Cabe señalar que los tribunales chinos también exigen un "certificado de identidad" del representante legal o del representante autorizado. Este certificado generalmente contiene solo una oración, como 'Cierta persona ocupa un determinado puesto en la empresa, él / ella también es el representante legal / el representante autorizado de esa empresa'. Esto puede parecer superfluo; sin embargo, estos documentos simples y repetitivos no deben omitirse.
Los materiales anteriores deben estar firmados por los directores o el secretario de la empresa, etc., de acuerdo con la ley local extranjera y los estatutos de la empresa. Cabe señalar que China enfatiza la gran importancia de las focas. Por lo tanto, se recomienda que las empresas extranjeras coloquen su sello en todos los documentos, incluso si estos sellos son meramente decorativos y no tienen vigencia legal en su propio país.
II. Poder notarial: 'quien es mi abogado'
Para participar en un litigio en los tribunales chinos, las empresas extranjeras a menudo necesitan un mandato de abogados chinos y, por lo tanto, deben presentar el poder a los tribunales. El poder deberá estar firmado por el representante legal o el representante autorizado según se describe anteriormente, y preferiblemente sellado con el sello de la empresa.
Si la empresa no dispone de un abogado, el representante legal o el representante autorizado deben participar en el litigio en persona.
III. Notarización y autenticación: 'mis instrumentos son auténticos'
1. ¿Qué son la notarización y la autenticación?
La mayoría de los documentos de calificación del sujeto y los procedimientos de autorización de empresas extranjeras se forman fuera del territorio de China. Para confirmar la autenticidad de estos materiales, las leyes chinas requieren que el contenido y el proceso de formación de los materiales sea notariado por un notario extranjero local (el paso de "certificación notarial"), y luego autenticado por la embajada o consulado chino en ese país para certificar que la firma o sello del notario es verdadero (el paso de "autenticación"). Solo entonces los materiales pueden volverse efectivos.
En la práctica, los pasos de la certificación notarial y la autenticación suelen ser los siguientes:
(1) “certificación notarial” por un notario extranjero local;
(2) certificación por funcionarios de gobiernos extranjeros de que la identidad y la firma del notario son auténticas;
(3) “autenticación” por parte de la embajada o el consulado chino en ese país de que la identidad y la firma de los funcionarios del gobierno extranjero son auténticas. La imagen adjunta de arriba es una muestra de los documentos de autenticación de la Embajada y el Consulado de China. Solo certifica que “Tanto el sello del Departamento de Estado de los Estados Unidos, como la firma del asistente de autenticación CHANA TURNER en los documentos anteriores son auténticos”; y la autoridad que emitió los instrumentos debería ser responsable de su contenido.
Si China ha celebrado un tratado con un determinado país, entonces el proceso de certificación debe llevarse a cabo de acuerdo con el tratado.
2. El contenido de la notarización
Como se introdujo anteriormente, la “autenticación” es meramente para certificar que la firma o sello del notario es veraz, mientras que la “notarización” es la clave para certificar la autenticidad de los documentos. Según nuestra experiencia, la carta notarial debe indicar al menos el siguiente contenido.
(1) La licencia comercial o el documento certificado en regla: (a) la hora y el lugar de obtención de las copias; y (b) las copias sean consistentes con el original;
(2) Los estatutos de la empresa: (a) la hora y el lugar de obtención de las copias; y (b) las copias sean consistentes con el original;
(3) La resolución del consejo de administración: (a) el momento y lugar de la resolución; y (b) la firma y el sello se realizan bajo el testimonio del notario, los cuales son auténticos y efectivos;
(4) El "certificado de identidad": (a) la hora y el lugar para firmar el certificado; y (b) la firma y el sello se realizan bajo el testimonio del notario, los cuales son auténticos y efectivos;
(5) El pasaporte u otros documentos de identidad: los documentos son auténticos y efectivos; y
(6) El poder: (a) la hora y el lugar para firmar el poder; y (b) la firma y el sello se realizan bajo el testimonio del notario, los cuales son auténticos y efectivos.
IV. Traducción
Todos los materiales en idiomas extranjeros presentados a los tribunales chinos deben ir acompañados de una traducción al chino (excepto en los casos probados por el Tribunal Comercial Internacional de China del Tribunal Supremo Popular). En la práctica, algunos tribunales chinos incluso exigen que la traducción sea proporcionada por las agencias de traducción designadas.
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Colaboradores: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦
