Cuando la evidencia pueda ser destruida o sea difícil de recolectar en el futuro, el tribunal puede investigar, recolectar y preservar la evidencia de oficio o por solicitud de las partes. Este es el Sistema de Preservación de Evidencia. Es diferente, al mismo tiempo, se superpone con el sistema de investigación y recopilación de pruebas y el orden de presentación de pruebas. La preservación de la evidencia generalmente toma a la otra parte desprevenida y, por lo tanto, es generalmente favorable para el solicitante. Sin embargo, existen algunas dificultades en su funcionamiento práctico, por lo que el tribunal suele ser prudente en aprobarlo.
I. ¿Qué es la preservación de pruebas?
La preservación de la evidencia es una medida que toma el tribunal para investigar, recopilar y preservar la evidencia cuando pueda ser destruida o difícil de recopilar en el futuro. Las medidas específicas incluyen, entre otras, la toma de fotografías, la duplicación y la retención de las pruebas. En la práctica, la preservación de la evidencia se utiliza cuando la evidencia está controlada por la otra parte y puede ser manipulada o destruida en cualquier momento. Las partes pueden solicitar al tribunal que conserve las siguientes pruebas:
1. Evidencia bajo el control de la otra parte y puede ser destruida en cualquier momento, como los productos, programas, dibujos y datos técnicos presuntamente infractores sujetos a la presunta infracción guardados en computadoras y unidades de almacenamiento de datos;
2. Evidencia que no se puede mover o que es difícil de conservar, como grandes equipos mecánicos, edificios, vehículos y productos perecederos;
3. Evidencia que involucre secretos de estado, privacidad personal y secretos comerciales, etc.
Los casos de propiedad intelectual son donde el sistema de preservación de evidencia juega el papel más importante. En tales casos, las pruebas de la infracción y los beneficios obtenidos mediante la infracción están generalmente en manos de los infractores. Es difícil para el titular del derecho tener acceso a tales pruebas, y mucho menos preservarlas. Por lo tanto, la posibilidad de ganar a menudo se basa en la preservación de la evidencia.
La notaría de China también ofrece un servicio llamado "notarización de la preservación de pruebas" (证据 保全 公证), pero este servicio solo certifica ante notario el proceso de recolección de pruebas, para confirmar que las pruebas no han sido manipuladas. Por lo tanto, aunque con un nombre similar, es totalmente diferente a la “preservación de pruebas” por parte del tribunal.
II. Comparación entre mecanismos de evidencia relacionados
I. Preservación de pruebas frente a investigación y recopilación de pruebas por parte de los tribunales
Ambos mecanismos pueden ayudar a las partes a recopilar pruebas que es difícil de hacer por sí mismas. Sin embargo, la preservación de evidencia se enfoca principalmente en preservar evidencia que puede ser destruida por razones subjetivas y objetivas. Por ejemplo, debido a su propio material, las pruebas pueden perecer o deteriorarse, o el demandado puede dañar deliberadamente las pruebas, etc. Por el contrario, la investigación y recopilación de pruebas por parte de los tribunales se centra más en ayudar a las partes a obtener pruebas, lo que, aunque no es probable ser destruidos, es difícil para ellos hacerlo por sí mismos por razones objetivas. Por ejemplo, la evidencia está controlada por un tercero (especialmente el departamento gubernamental), como el formulario de declaración de exportación o los archivos de registro de tierras y viviendas.
Para obtener más información sobre la investigación y recopilación de pruebas por parte de los tribunales chinos, lea la publicación anterior de este Serie.
ii. Preservación de evidencia vs.orden de presentación de evidencia
Para la evidencia bajo el control de la otra parte, la preservación de la evidencia también juega un papel de descubrimiento, de una manera similar al orden de presentación de la evidencia. Sin embargo, la preservación de la evidencia es más como un ataque sorpresa, una vez que es implementado por los tribunales, la otra parte no tiene medios para ocultar, alterar o destruir la evidencia. Por el contrario, el orden de presentación de las pruebas depende de la voluntariedad de la otra parte. Si la otra parte se niega a presentar las pruebas, proporciona pruebas incompletas o incluso falsas, el tribunal no presumirá directamente la existencia de las pruebas y los hechos alegados por el solicitante. En términos generales, la preservación de la evidencia es más efectiva. Por lo tanto, cuando se trata de evidencia clave, recomendamos a nuestros clientes que soliciten la preservación de la evidencia tanto como sea posible. Si el tribunal desestima la solicitud, los clientes pueden considerar solicitar la orden de presentación de pruebas.
III. Aplicación y examen de la preservación de pruebas.
En cuanto al inicio de los procedimientos, al igual que la investigación y recopilación de pruebas por parte de los tribunales, la conservación de las pruebas se inicia principalmente por solicitud y, a veces, por el tribunal de oficio en circunstancias especiales. Las partes, antes de la expiración del plazo para la presentación de pruebas, solicitarán por escrito al tribunal la conservación de las pruebas, indicando, entre otros, los detalles de las pruebas a conservar, los motivos de la solicitud y las medidas de conservación. ser tomado.
En circunstancias emergentes donde la evidencia puede ser destruida si las medidas de preservación no se toman inmediatamente, las partes pueden solicitar la preservación de la evidencia antes de la presentación del caso. En este caso, las partes deberán, además de lo anterior, acreditar su interés con los objetos de conservación y manifestar la necesidad de las medidas de conservación inmediatas. Una vez que el tribunal toma las medidas de conservación para ello, las partes deben presentar una demanda en el plazo de un mes, de lo contrario se levantarán las medidas de conservación.
Al examinar la solicitud de preservación de pruebas, el tribunal revisa principalmente la calificación del solicitante, la posibilidad de que las pruebas sean destruidas o la dificultad de recolectarlas en el futuro, la relevancia entre las pruebas a preservar y los hechos a probar. Si las medidas de conservación pueden causar pérdidas al poseedor de la prueba, el tribunal requerirá que el solicitante proporcione cierta garantía.
En la práctica, el solicitante de la preservación de pruebas debe proporcionar al tribunal pistas detalladas sobre las pruebas que se conservarán, como su contenido y ubicación, cómo ingresar al lugar y comunicarse con el tribunal con anticipación sobre cómo implementar las medidas de preservación. . Dado que las medidas de conservación consumirán muchos recursos del tribunal y pueden causar cierto grado de antagonismo y peligro, el tribunal generalmente revisa la solicitud con prudencia.
IV. El método y el efecto de la preservación de la evidencia.
Si se aprueba la solicitud de conservación de pruebas, el tribunal elegirá las medidas de conservación que tengan el menor impacto en los intereses del poseedor de la prueba. Las medidas de preservación comunes incluyen la fotografía, la grabación de video, el muestreo, el secuestro y la incautación. Cuando sea posible preservar las pruebas mediante fotografías, es probable que no se tomen medidas como el secuestro y la incautación; para la evidencia preservada por tales medidas severas, se llevará a cabo una inspección de manera oportuna.
Si las partes no cooperan o incluso obstruyen la preservación de las pruebas por parte del tribunal, pueden ser multadas o detenidas. Si el tribunal ya tiene la evidencia prima facie en el proceso de preservación de la evidencia, y las partes obstruyen la preservación de la evidencia adicional, se puede considerar que obstruye la presentación de la evidencia. El tribunal puede presumir que el reclamo formulado por el solicitante se fundamenta en los hechos ya conocidos [1].
La prueba conservada tiene el mismo efecto que la prueba investigada y recopilada por el tribunal en los procesos judiciales. La evidencia preservada será vista como evidencia proporcionada por el solicitante y estará sujeta al procedimiento de examen de evidencia; las pruebas conservadas por el tribunal de oficio se presentarán en el tribunal y se escucharán las opiniones de las partes.
[1] (2016) 粤 民 终 870 号 民事 判决书
Foto de Henry & Co. (https://unsplash.com/@hngstrm) en Unsplash
Colaboradores: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦
